Privacy policy
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è SmartOOP s.r.l., con sede legale in Via Francesco Acri, 20 - 88100 Catanzaro (CZ), P.IVA 03864400795.
- Email: info@smartoop.it
- PEC: smartoop@pec.it
Il titolare non ha designato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendone i presupposti dell'art. 37 GDPR.
2. Dati trattati
Dati di navigazione
I sistemi informatici che fanno funzionare il sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di Internet: indirizzo IP del dispositivo, data e ora della richiesta, risorsa richiesta (URL), metodo e codice di risposta HTTP, dimensione della risposta, pagina di provenienza (referrer) e tipo di browser e sistema operativo (user agent). Questi dati sono registrati nei log del server.
Dati forniti volontariamente
Chi scrive all'indirizzo email pubblicato sul sito ci comunica il proprio indirizzo email e gli altri dati personali inseriti nel messaggio e negli eventuali allegati. Per l'invio di candidature e curriculum vale l'apposita informativa per i candidati.
Il sito non contiene moduli di raccolta dati, non richiede registrazione e non effettua profilazione.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Dati | Base giuridica |
|---|---|---|
| Erogare il sito, garantirne il corretto funzionamento e la sicurezza (prevenzione di abusi e attacchi informatici) | Dati di navigazione | Legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) |
| Rispondere a richieste di informazioni o di preventivo inviate via email | Dati forniti volontariamente | Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b) o, per richieste generiche, legittimo interesse a dare riscontro (art. 6, par. 1, lett. f) |
| Adempiere obblighi di legge e ordini delle autorità | Tutti | Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) |
| Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria | Tutti, solo se necessario | Legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) |
I dati non sono utilizzati per finalità di marketing né sottoposti a processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione (art. 22 GDPR).
4. Natura del conferimento
Il trattamento dei dati di navigazione è necessario per la consultazione del sito. L'invio di dati via email è libero e facoltativo; in mancanza non sarà possibile rispondere alla richiesta.
5. Tempi di conservazione
- Log del server: 12 mesi, salvo necessità di conservarli più a lungo per accertare reati informatici o su richiesta delle autorità.
- Email e relativi allegati: per il tempo necessario a gestire la richiesta e non oltre 24 mesi dalla chiusura della richiesta. Se dalla richiesta nasce un rapporto contrattuale, la corrispondenza rilevante è conservata per la durata del rapporto e per 10 anni dalla sua conclusione, come previsto dall'art. 2220 c.c. e dai termini di prescrizione.
- Curriculum: vedi l'informativa candidati.
Decorsi tali termini i dati sono cancellati o resi anonimi.
6. Destinatari
I dati sono trattati dal personale del titolare autorizzato e istruito ai sensi dell'art. 29 GDPR e dell'art. 2-quaterdecies del Codice Privacy. Possono inoltre venirne a conoscenza, in qualità di responsabili del trattamento designati ai sensi dell'art. 28 GDPR:
- il fornitore del servizio di hosting del sito;
- il fornitore del servizio di posta elettronica aziendale;
- consulenti e professionisti che assistono il titolare (es. assistenza informatica, consulenza legale e fiscale), nei limiti di quanto necessario.
I dati possono essere comunicati ad autorità pubbliche e giudiziarie quando richiesto dalla legge. I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per loro finalità. L'elenco aggiornato dei responsabili è disponibile su richiesta.
7. Trasferimenti verso Paesi extra UE
I dati sono trattati all'interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora un fornitore dovesse trattarli al di fuori dello SEE, il trasferimento avverrà solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o di altre garanzie adeguate ai sensi degli artt. 44-49 GDPR (ad esempio clausole contrattuali standard), di cui l'interessato può chiedere copia al titolare.
8. Diritti dell'interessato
In ogni momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:
- accesso ai tuoi dati e copia degli stessi (art. 15);
- rettifica dei dati inesatti o incompleti (art. 16);
- cancellazione (art. 17) e limitazione del trattamento (art. 18);
- portabilità dei dati, ove applicabile (art. 20);
- opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21).
Per esercitarli scrivi a info@smartoop.it. Risponderemo senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dalla richiesta, prorogabile di due mesi nei casi complessi (art. 12 GDPR).
Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR) – www.garanteprivacy.it – o all'autorità di controllo del Paese UE in cui risiedi o lavori, oppure ricorrere all'autorità giudiziaria.
10. Modifiche alla presente informativa
La presente informativa può essere aggiornata, anche per effetto di modifiche normative. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina.