Informativa per i candidati

1. Titolare del trattamento

SmartOOP s.r.l., sede legale in Via Francesco Acri, 20 - 88100 Catanzaro (CZ), P.IVA 03864400795 – email info@smartoop.it, PEC smartoop@pec.it.

2. Dati trattati

Trattiamo i dati che ci invii spontaneamente con la candidatura: dati anagrafici e di contatto, percorso di studi, esperienze professionali, competenze e ogni altra informazione contenuta nel curriculum, nell'email e negli eventuali allegati.

Ti chiediamo di non inserire dati non necessari alla valutazione, in particolare dati appartenenti a categorie particolari (art. 9 GDPR: stato di salute, origine razziale o etnica, convinzioni religiose, filosofiche o politiche, appartenenza sindacale, orientamento sessuale), fotografie, codice fiscale o estremi di documenti. Se il curriculum li contiene, saranno trattati solo se indispensabili (ad esempio l'appartenenza a categorie protette ai sensi della L. 68/1999) e altrimenti non saranno considerati.

3. Finalità e basi giuridiche

• Valutazione della candidatura per la posizione indicata o per posizioni analoghe, contatto per colloqui e selezione. Base giuridica: misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Per i curriculum inviati spontaneamente il consenso non è richiesto (art. 111-bis Codice Privacy).
• Dati particolari, solo se necessari: assolvimento di obblighi in materia di diritto del lavoro (art. 9, par. 2, lett. b GDPR).
• Tutela dei diritti del titolare in sede giudiziaria: legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

Non sono effettuate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.

4. Natura del conferimento

L'invio del curriculum è facoltativo; senza i dati necessari non potremo valutare la candidatura.

5. Tempi di conservazione

Il curriculum e l'email di accompagnamento sono conservati per 24 mesi dalla ricezione, per poter valutare la candidatura anche per selezioni successive, e poi cancellati da tutti i sistemi (casella email compresa). I curriculum non pertinenti alle attività di SmartOOP s.r.l. sono cancellati subito.

In caso di assunzione o collaborazione, i dati confluiscono nel fascicolo del personale e sono trattati secondo l'informativa per i dipendenti e collaboratori. Puoi chiedere in qualsiasi momento la cancellazione anticipata.

6. Destinatari

I dati sono trattati esclusivamente dal personale autorizzato coinvolto nella selezione e da il fornitore del servizio di posta elettronica aziendale, designato responsabile del trattamento (art. 28 GDPR). Possono essere coinvolti consulenti esterni per la selezione, anch'essi designati responsabili. I dati non sono diffusi né comunicati ad altre aziende. Il trattamento avviene nello Spazio Economico Europeo.

7. Diritti e modalità di esercizio

Puoi esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione (artt. 15-22 GDPR) scrivendo a info@smartoop.it con oggetto «Diritti privacy – candidatura». Risponderemo entro un mese. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).